Документы для дилеров и оптовых клиентов

TLDR: На этой странице собраны все документы, которые мы предоставляем дилерам и оптовым клиентам при работе с КоляскиОптом.ру. Стандартный пакет включает договор поставки, спецификацию, счёт на оплату, счёт-фактуру, ТОРГ-12, ТТН, акт приёмки-передачи, сертификат ЕАС (ТР ТС 008/2011), паспорт изделия и гарантийный талон на каждую коляску. Для дилеров в странах СНГ дополнительно оформляются инвойс, упаковочный лист, CMR, сертификат происхождения СТ-1 и декларация на товары (для стран не в ЕАЭС). Для участия в госзакупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ мы готовим пакет тендерной документации. Шаблоны, образцы и конкретные документы предоставляются дилерам по запросу — через Telegram-бот @koliaski_optom_bot или на email info@koliaski-optom.ru.

Все документы

Документ	Тип	Когда выдаётся
Договор поставки	Шаблон	При оформлении дилерства
Дилерский договор	Шаблон	Для эксклюзивных дилеров
OEM-договор	Шаблон	Для OEM-производства
Карточка предприятия	Наша	При начале работы
Счёт на оплату	Образец	На каждый заказ
Счёт-фактура	Образец	После оплаты
ТОРГ-12	Образец	При отгрузке
ТТН	Образец	При перевозке
Акт приёмки-передачи	Образец	При самовывозе/получении
Сертификат ЕАС	Реальный	На каждую модель
Декларация соответствия	Реальная	На каждую модель
Паспорт изделия	Образец	На каждую коляску
Гарантийный талон	Образец	На каждую коляску
Инвойс (commercial)	Образец	Для СНГ при доставке
Упаковочный лист	Образец	Для СНГ
CMR	Образец	При международной перевозке
Сертификат СТ-1	По запросу	Для стран не в ЕАЭС (Узбекистан и др.)
Декларация на товары	По запросу	Узбекистан
Декларация Узстандарта	По запросу	Узбекистан
Тендерное письмо (44-ФЗ)	Шаблон	Для участия в госзакупках
Технический паспорт	Реальный	Для тендеров

Все документы из таблицы предоставляются дилерам по запросу — напишите нам в Telegram-бот @koliaski_optom_bot или на email info@koliaski-optom.ru, и мы вышлем нужный шаблон, образец или конкретный документ.

Подробно про каждый документ

Договор поставки

Договор поставки — основной документ, по которому работает дилер с производителем. Регулирует:

• условия поставки (количество, ассортимент, цена);
• сроки и порядок оплаты;
• сроки и условия отгрузки;
• гарантию и возврат;
• ответственность сторон;
• форс-мажор.

Стандартный шаблон подходит для большинства дилеров. Если у вас есть свой шаблон — присылайте, рассмотрим. Также возможен рамочный договор + спецификации на каждую партию. Шаблон договора поставки предоставляется по запросу через Telegram-бот @koliaski_optom_bot или email info@koliaski-optom.ru.

Дилерский договор

Дилерский договор — для эксклюзивных дилеров. Расширенный вариант договора поставки с дополнительными условиями:

• защита территории;
• план закупок;
• маркетинговая поддержка;
• эксклюзивность на определённые модели/расцветки;
• совместные акции;
• долгосрочные ценовые условия.

Шаблон дилерского договора предоставляется по запросу через Telegram-бот @koliaski_optom_bot или email info@koliaski-optom.ru.

OEM-договор

OEM-договор — для контрактного производства под брендом заказчика. Дополнительные условия:

• спецификация OEM-кастомизации (цвет, шильд, упаковка);
• передача документации на бренд;
• эксклюзивность OEM (никому не делаем эту же кастомизацию);
• утверждение образца;
• условия фотосъёмки.

Шаблон OEM-договора предоставляется по запросу через Telegram-бот @koliaski_optom_bot или email info@koliaski-optom.ru.

Сертификат ЕАС

Сертификат ЕАС — главный документ соответствия требованиям безопасности. Все наши коляски сертифицированы по ТР ТС 008/2011 «О безопасности игрушек».

Сертификат содержит:

• номер сертификата (указан в самом документе);
• срок действия (5 лет);
• юр.лицо изготовителя;
• юр.лицо заявителя;
• перечень моделей и артикулов;
• подпись органа по сертификации.

Проверить подлинность можно в реестре Росаккредитации: https://pub.fsa.gov.ru/rds/declaration

Сертификаты на конкретные модели предоставляются дилерам по запросу.

Паспорт изделия

Паспорт изделия — документ, который прикладывается к каждой коляске. Содержит:

• полное наименование модели;
• артикул и серийный номер;
• производитель;
• номер сертификата ЕАС;
• технические характеристики;
• правила эксплуатации;
• условия гарантии;
• сертификат происхождения (при экспорте).

При OEM паспорт оформляется с данными бренда заказчика. Образец паспорта изделия предоставляется по запросу.

Гарантийный талон

Гарантийный талон — 12 месяцев на каждую коляску. Прикладывается к паспорту изделия. Содержит:

• дату начала гарантии (заполняется при продаже);
• подпись продавца и покупателя;
• условия гарантийных обязательств;
• список негарантийных случаев.

При OEM гарантийный талон оформляется с реквизитами бренда заказчика. Образец гарантийного талона предоставляется по запросу.

Пакет для тендеров (44-ФЗ, 223-ФЗ)

Если вы участвуете в государственных закупках детских колясок по 44-ФЗ или 223-ФЗ, мы предоставляем расширенный пакет документов.

Что входит в тендерный пакет:

• сертификат ЕАС на каждую модель в заявке;
• декларация соответствия ТР ТС 008/2011;
• технический паспорт с расширенными характеристиками;
• свидетельство о государственной регистрации (для учреждений соцзащиты);
• письмо-подтверждение производителя о соответствии модели техническим требованиям заказчика;
• каталог производителя;
• сертификаты производственных процессов (ISO, если есть);
• свидетельство СРО (если требуется).

Опыт участия в госзакупках: мы поставляли коляски в детские дома, перинатальные центры, организации соцзащиты и военные госпитали.

Поможем с подготовкой полного пакета документов под конкретное ТЗ заказчика. Подробнее в нашей статье в блоге: [Госзакупки детских колясок по 44-ФЗ и 223-ФЗ].

Документы для дилеров в СНГ

Беларусь (Союзное государство + ЕАЭС)

• стандартный пакет РФ;
• сертификат ЕАС — действует напрямую;
• статистическая декларация — постфактум (мы помогаем оформить);
• импортный НДС 20% — платит дилер при ввозе.

Казахстан (ЕАЭС)

• стандартный пакет РФ;
• сертификат ЕАС — действует напрямую;
• импортный НДС 12% — платит дилер при ввозе через КГД РК;
• ИНН/БИН импортёра — у дилера.

Узбекистан (не в ЕАЭС — полная таможня)

• стандартный пакет РФ;
• инвойс ВЭД;
• упаковочный лист;
• CMR;
• сертификат происхождения СТ-1;
• декларация на товары (мы оформляем при модели B);
• декларация соответствия Узстандарта (мы помогаем получить);
• импортные пошлины 5–15% + НДС 12%.

Киргизия (ЕАЭС)

• стандартный пакет РФ;
• сертификат ЕАС — действует напрямую;
• импортный НДС 12% — платит дилер при ввозе.

Подробнее об условиях вывоза по странам: /usloviya-vyvoza/ Подробнее о доставке в каждую страну: /dostavka/

Как проверить документы

Сертификат ЕАС Реестр Росаккредитации: https://pub.fsa.gov.ru/rds/declaration Введите номер сертификата — система покажет юр.лицо и срок действия.

ИНН и ОГРН компании ФНС: https://egrul.nalog.ru/ ИНН ООО «ПК Коляска ЕДН» — 5027342794 ОГРН — 1255000105513

Юр.адрес ЕГРЮЛ — выписка с актуальными реквизитами.

Сомневаетесь? Свяжитесь с нами: info@koliaski-optom.ru или +7 (495) 137-96-51 — отправим официальное подтверждение по запросу.

Частые вопросы

Можно ли получить документы без регистрации? Регистрация не требуется. Шаблоны, образцы и конкретные документы (в том числе сертификаты ЕАС для проверки подлинности) мы высылаем дилерам по запросу — через Telegram-бот @koliaski_optom_bot или email info@koliaski-optom.ru.

Что если мне нужны нестандартные документы? Сообщите заранее: накладные конкретного формата ЭДО, переводы на язык страны, нотариальное заверение, апостиль для стран не в ЕАЭС. Большинство нестандартных запросов выполнимы.

Можно ли получить документы через ЭДО? Да. Работаем через Контур.Диадок, Сбис, СКБ Контур. Подключите нас как контрагента — будем отправлять документы электронно.

Сколько действует сертификат ЕАС? 5 лет с даты выдачи. Все наши сертификаты актуальны. Проверить срок можно в реестре Росаккредитации.

Что если в реестре не найду сертификат? Бывает при ошибке ввода номера или из-за обновления реестра. Свяжитесь с нами — пришлём скан официального документа и подтверждение из Росаккредитации.

Можно ли получить документы на английском? Стандартные документы РФ — только на русском (это юридическое требование). Инвойс, упаковочный лист, CMR — на двух языках (русский и английский). Сертификат ЕАС имеет наименование на русском и английском.

При OEM все документы переоформляются на меня? Сертификат ЕАС, паспорт изделия, гарантийный талон — да, на ваш бренд. ТОРГ-12, ТТН, счёт-фактура — стандартно от нас как продавца.

Можно ли запросить документы до подписания договора, для оценки? Образцы шаблонов — да, по запросу. Конкретные сертификаты ЕАС — на странице /sertifikaty/ или также по запросу. Реальный счёт-фактура и ТОРГ-12 выдаются только после оплаты партии.

Дают ли коляски право вычета НДС? Да. ООО «ПК Коляска ЕДН» работает с НДС (ОСНО). Счёт-фактура с НДС — стандартный документ. Дилер может принять его к вычету.

Если документ потерял — можно ли восстановить? Да, в течение 3 лет с даты выдачи. Свяжитесь с бухгалтерией: accounting@koliaski-optom.ru.

Запросить любой документ или обсудить нестандартную ситуацию можно через Telegram-бот @koliaski_optom_bot, email info@koliaski-optom.ru или по телефону +7 (495) 137-96-51 (ООО «ПК Коляска ЕДН», Люберцы, МО).