Условия оплаты при оптовой закупке детских колясок

Способы оплаты

Все расчёты — только безналичные, по выставленному счёту. Принимаем оплату с расчётных счетов ООО и ИП. Физическим лицам опт не отгружаем (это связано с требованиями ФНС по обороту контрафакта и налоговой отчётности).

• Перевод по счёту — стандартный вариант. Счёт выставляем после согласования спецификации. Срок действия счёта — 3 банковских дня.
• Через ЭДО (Контур.Диадок, СБИС, 1С-ЭДО) — обмен УПД и закрывающими документами в электронном виде. Подключение по запросу.
• Оплата через эквайринг для дилеров до 50 000 ₽ за партию — по запросу, комиссия банка на стороне покупателя.

С НДС или без НДС

ООО «ПК Коляска ЕДН» работает на основной системе налогообложения с НДС 20 %. На каждую партию выставляем счёт-фактуру и УПД с выделенным НДС, который вы можете принять к вычету.

Для дилеров на УСН и патенте по запросу выставляем счета без НДС — с пометкой «НДС не облагается, продавец на ОСН, ст. 145 НК РФ» (если в конкретный период компания применяет освобождение от НДС). Уточняйте у менеджера актуальный режим на месяц закупки.

Оплата в иностранной валюте (для дилеров в СНГ)

Дилерам из стран ЕАЭС и СНГ доступны несколько вариантов:

• Беларусь, Казахстан, Киргизия, Армения — оплата в российских рублях через корреспондентские счета. ЕАЭС-документы (товарно-транспортные, без таможенного оформления).
• Узбекистан — оплата в долларах США или евро через паспорт сделки, полное таможенное оформление, инвойс, упаковочный лист, CMR.
• Казахстан — также возможна оплата в тенге через банк-корреспондент, по согласованию.

Для всех валютных контрактов — оформление паспорта сделки, валютный контроль на нашей стороне (банк уполномоченного агента), документы по 173-ФЗ.

Аванс и отсрочка платежа

Условия зависят от истории работы и объёма:

• Первый заказ — предоплата 100 % после согласования спецификации
• 2–4-й заказ — аванс 50 %, доплата перед отгрузкой
• От 5 заказа или для эксклюзивных дилеров — возможна авансовая схема 30 % + 70 % по факту приёмки, или отсрочка 14–30 дней под банковскую гарантию / договор поручительства
• Госзакупки по 44-ФЗ / 223-ФЗ — работаем по условиям контракта в рамках законодательства, включая аванс не более 30 % и постоплату с актом приёмки

Документооборот при оплате

Полный пакет документов мы готовим день в день с отгрузкой:

• Счёт на оплату (предварительно)
• Счёт-фактура или УПД (универсальный передаточный документ)
• ТОРГ-12 (товарная накладная) — если не используется УПД
• ТТН (товарно-транспортная накладная) при доставке нашими силами
• Сертификат ЕАС на каждую модель в партии
• Паспорт изделия и гарантийный талон на каждую коляску
• Акт приёмки-передачи
• Для международных отгрузок — инвойс, упаковочный лист, CMR

Расчётный счёт и реквизиты

ООО «Производственная компания Коляска ЕДН»
ИНН 5027342794, КПП по месту регистрации
ОГРН 1255000105513 (зарегистрировано 25.08.2025)
Адрес: 140015, Московская обл., г. Люберцы, ул. Солнечная, д. 2, помещ. 903
Полные банковские реквизиты — в карточке предприятия, которую пришлём по запросу за 1 минуту через Telegram-бот.

Как проходит первая оплата

Порядок отработан и по шагам выглядит так. Сначала согласуется спецификация: модели, расцветки, количество. Минимальная партия — 10 штук, и её можно собрать из разных моделей, ступень цены считается по суммарному количеству.

На основании спецификации выставляется счёт. В нём указываются позиции с артикулами, сумма, реквизиты и срок действия. Счёт — основание для платежа, и именно его номер нужно указывать в назначении платежа: это ускоряет разнесение поступления и, соответственно, отгрузку.

После поступления оплаты партия комплектуется и передаётся перевозчику либо готовится к самовывозу со склада в Люберцах. Вместе с товаром отгружаются документы: накладная или УПД, спецификация с артикулами и расцветками, копия сертификата соответствия ТР ТС 008/2011 и паспорта изделий.

Для первой поставки применяется полная предоплата — это обычная практика при работе с новым покупателем. Отсрочка обсуждается позже, когда есть история расчётов; альтернативой на старте могут быть аккредитив или банковская гарантия, которые снимают вопрос доверия без отсрочки.

Что делать при ошибке в платеже или в документах

Ошибки случаются, и почти все они решаются в тот же день, если сообщить о них сразу.

Неверное назначение платежа. Платёж поступил, но не привязался к счёту — пришлите платёжное поручение с отметкой банка, и мы разнесём поступление вручную. Отгрузка при этом не задерживается.

Оплата не по тем реквизитам. Ситуация решается возвратом платежа банком-получателем по вашему заявлению. Чем быстрее подано заявление, тем быстрее возврат.

Ошибка в отгрузочных документах — неверный артикул, количество, реквизиты покупателя. Документы исправляются и высылаются заново; для бухгалтерии покупателя важно получить корректный экземпляр до закрытия периода, поэтому сообщать о расхождении лучше сразу при приёмке, а не в конце квартала.

Расхождение между счётом и фактической отгрузкой. Сверяйте партию по спецификации при приёмке: количество мест, артикулы, расцветки. Зафиксированное при приёмке расхождение разбирается за день, обнаруженное через месяц — заметно дольше.

Как оплата связана с ценой партии

Условия оплаты — не отдельная тема, а часть цены, и это стоит понимать до переговоров.

Предоплата — самый дешёвый для покупателя вариант: поставщик не финансирует ваш оборот, не закладывает риск невозврата, и цена получается минимальной. Отсрочка всегда дороже, даже когда за неё формально не берут процент: стоимость денег во времени оказывается в цене партии.

Практический способ это увидеть — попросить расчёт в двух вариантах: с предоплатой и с отсрочкой. Разница между ними, приведённая к сроку отсрочки, и есть её реальная ставка. Сравните её со стоимостью банковского финансирования: нередко кредитная линия и покупка с предоплатой обходятся дешевле.

Второй ориентир: не берите отсрочку длиннее, чем оборачивается партия. Отсрочка на два месяца при обороте партии в три означает, что платить придётся из других денег — кассовый разрыв не закрыт, а перенесён.

И третье: разговор об отсрочке идёт заметно легче, когда есть история расчётов. Логичнее начать с минимальных партий по предоплате, а условия пересматривать, когда накопилась статистика поставок.

Частые вопросы